KING, Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten, heeft de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten gepubliceerd.
Er was al een Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid, vorig jaar publiceerde het IPO haar Provinciale Baseline Informatiehuishouding. Nu is er ook een Baseline voor gemeenten. KING heeft deze ontwikkeld in samenwerking met de VNG en in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Doel van deze baselines is om de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van overheidsinformatie te bevorderen.
Nederlandse werknemers hebben moeite met de hoeveelheid informatie uit verschillende bronnen die zij dagelijks ontvangen. Dit kost organisaties jaarlijks € 1.853,- per werknemer.
Dit blijkt uit onderzoek van One Poll in opdracht van Mindjet. Aan dit internationale onderzoek deden 200 Nederlandse werknemers mee. Werknemers hebben grote moeite om orde aan te brengen in de enorme informatiestroom en om hoofdzaak van bijzaak te scheiden. Opvallend is dat er maar een kleine hoeveelheid informatie nodig is om werknemers het gevoel te geven dat zij niet goed zijn uitgerust zijn om de informatiestroom de baas te kunnen. Het is de hoeveelheid aan verschillende bronnen die het probleem veroorzaakt.
De wereldwijd opgeslagen informatie toont elke twee jaar een ruime verdubbeling en groeit sneller dan de Wet van Moore.
Dit blijkt uit een door IDC, in opdracht van ECM uitgevoerd, onderzoek. In 2011 wordt een voorlopige piek van 1,8 zettabytes aan data verwacht. Deze hoeveelheid data staat gelijk aan 16,6 miljoen Nederlanders die elke dag gedurende 499.233 jaar drie tweets per minuut plaatsen. Ook kunnen met deze hoeveelheid data 57,5 miljard iPad’s van 32GB worden gevuld.
De studie brengt naast het meten van de hoeveelheid data ook de gevolgen voor individuen, bedrijven en IT-professionals in kaart. Verwacht wordt dat de komende 10 jaar de hoeveelheid data 75 keer zo groot zal worden, waardoor bedrijven vijftig keer zoveel data en documenten moeten beheren.
Bijna driekwart van de beslissingsbevoegden binnen Nederlandse bedrijven (74 procent) maakt gebruikt van verouderde bedrijfsgegevens en heeft onvoldoende toegang tot relevante bedrijfsinformatie. Daardoor zijn zakelijke besluiten vaak gestoeld op oude en gebrekkige gegevens.
Dat concludeert leverancier van software voor data-integratie en business intelligence (bi) Information Builders na onderzoek onder zevenhonderd ict-beslissers verspreid over zeven landen. Onder die groep zijn honderd Nederlanders.
Megaprojecten, zoals rekeningrijden en een elektronisch patiëntendossier, zijn vanaf het begin gedoemd te mislukken. Dat komt omdat de initiatiefnemers alleen oog hebben voor de technologie en uiteenlopende belangen van stakeholders, de kosten en het tijdsbeslag volledig verkeerd inschatten.
Dit betoogde Albert Boonstra, hoogleraar Informatiemanagement aan de Rijksuniversiteit Groningen, deze week tijdens zijn oratie over innovatieve informatietechnologie. Het project Walvis (een zoogdier zo groot dat het wel in het water moet leven en regelmatig water uitspugen, anders zou het van de hitte sterven) van de Belastingdienst was zo’n megaproject dat volledig mislukte. En de eerste poging tot P-Direkt, om niet te vergeten.
TIMAF Chief editors Bob Boiko en Erik M. Hartman nodigen je uit om bij te dragen aan het tweede deel van de TIMAF ’Information Management Best Practices’. Heb je een succesvol project afgerond met een informatiemanagementstrategie, -methodiek, -techniek or -tool? Dan heb je nu de kans om dit te delen met een wereldwijd publiek.
‘Information Management Best Practices’ is een verzameling van excellente best practices, geschreven voor en door wereldwijde experts op het gebied van infomatiemanagement. Dit werk biedt bruikbare kennis, inzichten en richtlijnen die professionals helpen bij het overwinnen van de vele informatiemanagement uitdagingen waar huidige organisaties voor staan. De kracht van de best practices is dat zij stap voor stap kunnen worden toegepast.
30 November 2010 om 08:00 · Geplaatst in Literatuur
Begin deze maand publiceerde ik samen met Bob Boiko het boek ‘Information Management Best Practices’, met daarin 19 cases in informatiemanagement. Een van de auteurs – Joe Golner – schreef er een bericht over.
Joe geeft duidelijk aan waarom hij dit boek de moeite waard vindt en waarom het in zijn ogen wél best practices biedt waar elke lezer iets van kan opsteken.
Joe is een voormalig officier in het Canadese leger. Zijn best practice-artikel gaat over een project bij de Canadese ministerie van Defensie. Voor hem persoonlijk was het schrijven van zijn artikel een uitdagende ervaring. Hij eindigt met de conclusie dat best practices nog lang kunnen doorleven ook al is het project dat wordt beschreven al weer lang door ‘de waan van de dag’ ingehaald.
27 October 2010 om 16:56 · Geplaatst in Literatuur
Weet je je geen raad met je digitale strategie? Heb je de tools aangeschaft, maar geen idee hoe je de informatieprocessen en de content moet organiseren, ook al was je beloofd dat de tools die zorg uit handen zouden nemen?
Het is niet vreemd dat je in verwarring bent. Wees gerust: je bent echt niet de enige. Het vak informatiemanagement is namelijk erg divers en verspreid. Elke subdiscipline (content, document, asset, records, data management om er maar een paar te noemen) heeft zo zijn eigen professionals, tools, methodieken en verenigingen.
20 October 2010 om 11:53 · Geplaatst in Interview, video
Content management goeroe Bob Boiko legt uit waarom het nieuwe ‘TIMAF Information Management Best Pratices’ boek belangrijk is voor elke informatie management professional.
Het TIMAF ‘Information Management Best Practices – Volume 1′ boek is nu beschikbaar in de TIMAF Library.
IT-visionair Peter Hinssen bracht 30 september zijn nieuwe boek ‘The New Normal’ uit. Tijdens het HartmanEVENT ‘MobileMojo’ op 7 oktober komt Peter toelichten welke rol sociale media en mobiele toepassingen zullen spelen in de tweede helft van de digitale revolutie.
Hartman: Peter, vandaag 30 september is je nieuwe boek ‘The New Normal’ verschenen. Wat is het Nieuwe Normaal?
Hinssen: “Het Nieuwe Normaal is het tweede stuk van de digitale revolutie. We denken dat we al veel hebben meegemaakt met de digitalisering die veertig jaar aan de gang is, maar we staan nog maar aan het begin. Ik vergelijk het met een zwembad. We staan nu halverwege dat zwembad, aan de overgang van het ondiepe naar het diepe. We weten dat we er door moeten, maar we weten niet of we wel goed genoeg kunnen zwemmen. En bovendien is ook niet bekend wat we aan de overkant zullen aantreffen.
Het Nieuwe Normaal is het tijdperk waarin we zullen verwachten dat alles digitaal is. We zullen verwachten dat we altijd en overal een internetverbinding hebben, en dat we altijd en overal toegang zullen hebben tot alle informatie die we nodig hebben.”
Hartman: Waarom is het voor een organisatie belangrijk om na te denken over het Nieuwe Normaal?
Learn from 19 best practices in information management. With Microsoft, HP, Motorola, World Bank, KPN/Getronics, Harvard Business School, Essex County Council, Canadian Department of National Defence, Telstra, Wienerberger, and others.
